Het Diabetes Fonds, gevestigd in Amersfoort, een organisatie met ruim 32.000 collectanten en andere vrijwilligers heeft de stap gemaakt om de hele subsidie- administratie te integreren in één softwarepakket: Pluriform Goede Doelen.
Pluriform Goede Doelen is de branche-oplossing voor een groot aantal bekende stichtingen en fondswervende organisaties. Pluriform is de professionele software-oplossing voor alle organisatieprocessen, waaronder relatie- en projectenbeheer en een geïntegreerde financiële administratie. Matthat Software uit Gouda heeft zich sinds 2003 gespecialiseerd in de markt van goede doelen.
Er was een groot aantal voorwaarden waaraan de gewenste programmatuur moest voldoen. De bewaking en evaluatie van het voortgangsproces van een subsidieaanvraag (ook via de website) tot en met de uitbetaling is van groot belang voor een fondsenverstrekker, zoals het Diabetes Fonds.
Daarbij moet op elk gewenst moment de status van het subsidieproces duidelijk aangegeven kunnen worden..
Op grond van deze en nog meer eisen, maar ook vanwege de vele andere extra’s van de programmatuur koos het Diabetes Fonds voor Pluriform Goede Doelen van Matthat Software.
Door de volledige integratie van alle gegevens is het gekozen softwarepakket een krachtig instrument voor het beheer van relaties en communicatie, van geld en goederen voor stichtingen, fondsen, vrijwilligersorganisaties, kerken en vele andere organisatievormen. De koppeling met de website geeft de mogelijkheid om geïnteresseerden tot betrokkenen te maken.
Voor organisaties die subsidies verstrekken, zoals het Diabetes Fonds of projecten die subsidies ontvangen biedt Pluriform de beheersmodule ‘subsidies’, waarin het hele subsidietraject van aanvraag en toekenning tot afrekening en evaluatie kan worden gevolgd en gemonitord, op zowel relatie-, organisatie-, proces- als boekhoudniveau.
Directeur Theo Kranendonk van Matthat Software: “De keuze voor Pluriform Goede Doelen door het Diabetes Fonds is volgens mij een goed voorbeeld van hoe het goede-doelen-geld duurzaam kan worden ingezet. Want door een professionele administratie wordt efficiëntie en effectiviteit bewerkstelligd en zo komt de gift beter en sneller tot zijn (goede) doel. Dat is de kracht van samen goede doelen dienen.”